【Excel】- 如何知道重复的资料

如何快速知道有没有重复的资料呢?

给你 10 秒钟的时间,下列哪列是重复的呢?

姓名学号年龄
小明245816
小明明285416
小小明258616
小明245816
小日月268516

我相信大部分人无法在 5 秒钟内用肉眼发现,哪一列是重复的?只要在使用 “&” 将储存格合并成所谓的 [唯一值],接着往下 copy

=A2&B2&C2

接下来将【唯一值】选择起来,接着

Home> Conditional Formatting>Duplicates Values> OK
Excel 会将重复的资料 higlight 起来

进阶版

在这里我就能看到是否有重复的资料,至于要把整个重复的都 highlight 起来,就需要 COUNTIF 的配合

Home> Conditional Formatting>New Rule> Use a formula to determine which cells to format
=COUNTIF($A$1:$D$6,$D1)>1

至于 Format 你能挑选你要 highlight 的颜色。

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yong13579